Governança de Dados

Governança de dados se refere ao gerenciamento dos dados de uma empresa, sua disponibilidade, seu uso e a segurança da informação compartilhada dentro da empresa.

Controle é importante para qualquer organização. Controle dos processos, dos funcionários, dos objetivos e se foram atingidos. O controle de informações compartilhadas e atualizadas pelo time não é de menor importância, já que é baseado nelas que todos agirão.

Governança de dados assegura que a informação inserida pelos colaboradores ou por um processo automatizado cumpra os requisitos e padrões, como integridade, regras e metas do negócio, etc.

Objetivos da governança de dados

Governança de dados é um sistema de tomada de decisões executado por um modelo que descreve quem age com qual informação, em que momento, usando que métodos e sob quais circunstancias, e atinge:

• Um melhor processo de tomada de decisões: com tudo definido, é muito mais seguro tomar decisões informadas.
• Proteção da informação de investidores: quanto maior o controle, maior a segurança.
• Processos mais eficientes: com os padrões e a repetição atingida com a governança de dados, os processos fluem mais facilmente e rapidamente.
• Redução de custos: com a coordenação de esforços, há uma redução de desperdício.
• Transparência: todos os passos são claros e transparentes.

Gestão Eletrônica de Documentos

Benefícios GED

​Um bom projeto de GED leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos.
Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.

• •>> Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
• •>> Total controle no processo de negócio.
• •>> Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
• •>> Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
• •>> Mais agilidade em transações entre empresas.
  ••>> Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
  ••>> Melhoria no processo de tomada de decisões.
  ••>> Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
  ••>> Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
  ••>> Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
  ••>> Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
  ••>> Melhor aproveitamento de espaço físico.
  ••>> Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
  ••>> Evita extravio ou falsificação de documentos.
  ••>> Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
  ••>> Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
  ••>> Integração com outros sistemas e tecnologias.
  ••>> Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.
  ••>> Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.
  ••>> Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.